Présentation :
Créez et exploitez une base de données Access existante, analysez ses données sous forme de listes ou de calculs statistiques en créant des requêtes et mettez-les en page à l'aide des états.
Public :
Utilisateurs amenés à se servir d'une application développée sous Access ou à créer une base de données.
Objectifs :
- Comprendre le principe et l'utilité d'une base de données relationnelle
- Concevoir la structure des tables, mettre en place l'architecture des données d'une base Acces
- Ajouter, supprimer des enregistrements à l'aide de formulaires
- Créer des requêtes et des états.
Durée :
Trois jours.
Pré-requis :
Connaissance de l'environnement Windows et si possible d'un autre logiciel (tableur, traitement de textes ...).
Certification :
Possibilité de délivrer une formation certifiante TOSA dans le cadre du CPF ou de la Période de Professionnalisation.
Prévoir le coût de la certification en supplément
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Programme :
Présentation générale d'une base de données
- Définition base de données relationnelle
- Qu'est-ce qu'une table ?
- utiliser des tables
- Intérêt et des relations
- Présentation et Familiarisation avec les objets Access
- Utiliser la documentation de la base de données et des analyses.
Gérer les tables
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Créer et modifier les tables
- Définir les champs
- Modifier la propriété des champs
- Définir une clé primaire
- Créer les relations et intégrer des notions d'intégrité référentielle
- Comprendre la notion de sous feuilles
- Importer, exporter et attacher des tables
Créer et personnaliser des formulaires
- Le formulaire, une liaison directe avec les tables
- Déplacement et notion d'enregistrement actif
- Rechercher des données
- Trier les enregistrements
- Définir, appliquer et supprimer un filtre
-
Manipuler les enregistrements
- Ajouter, modifier
- Annuler ou sauvegarder automatiquement
- Supprimer
- Réagir aux messages qui contiennent des termes comme valeur NULL, index, doublons, clé...
Créer des requêtes "sélection"
- Choisir la ou les tables
- Définir les critères
- Définir l'ordre de tri des données
- Utiliser les champs calculés
- Créer des requêtes paramétrées
- Ajouter des calculs statistiques dans la requête
- Utiliser les relations et modifier les jointures
Créer des requêtes "analyse croisée"
Créer des requêtes "Action"
Créer et personnaliser des états
- Créer un état avec l'assistant
- Créer des étiquettes
- Trier et regrouper les enregistrements
- Insérer des calculs dans un état
- Mettre en forme et mettre en page