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Access - Fonctions de base

Access - Fonctions de base

Présentation :

Créez et exploitez une base de données Access existante, analysez ses données sous forme de listes ou de calculs statistiques en créant des requêtes et mettez-les en page à l'aide des états.

Public :

Utilisateurs amenés à se servir d'une application développée sous Access ou à créer une base de données.

Objectifs :

  • Comprendre le principe et l'utilité d'une base de données relationnelle
  • Concevoir la structure des tables, mettre en place l'architecture des données d'une base Acces
  • Ajouter, supprimer des enregistrements à l'aide de formulaires
  • Créer des requêtes et des états.


Durée :

Trois jours.

Pré-requis :

Connaissance de l'environnement Windows et si possible d'un autre logiciel (tableur, traitement de textes ...).

Certification :

Possibilité de délivrer une formation certifiante TOSA dans le cadre du CPF ou de la Période de Professionnalisation.
Prévoir le coût de la certification en supplément

Logo TOSA.

 

Pour toute demande concernant la formation contactez-nous au

03 80 60 52 99

Programme :

Présentation générale d'une base de données

  • Définition base de données relationnelle
  • Qu'est-ce qu'une table ?
  • utiliser des tables
  • Intérêt et des relations
  • Présentation et Familiarisation avec les objets Access
  • Utiliser la documentation de la base de données et des analyses.

Gérer les tables

  • Créer et modifier les tables

    • Définir les champs
    • Modifier la propriété des champs
    • Définir une clé primaire
  • Créer les relations et intégrer des notions d'intégrité référentielle
  • Comprendre la notion de sous feuilles
  • Importer, exporter et attacher des tables

Créer et personnaliser des formulaires

  • Le formulaire, une liaison directe avec les tables
  • Déplacement et notion d'enregistrement actif
  • Rechercher des données
  • Trier les enregistrements
  • Définir, appliquer et supprimer un filtre
  • Manipuler les enregistrements

    • Ajouter, modifier
    • Annuler ou sauvegarder automatiquement
    • Supprimer
  • Réagir aux messages qui contiennent des termes comme valeur NULL, index, doublons, clé...

Créer des requêtes "sélection"

  • Choisir la ou les tables
  • Définir les critères
  • Définir l'ordre de tri des données
  • Utiliser les champs calculés
  • Créer des requêtes paramétrées
  • Ajouter des calculs statistiques dans la requête
  • Utiliser les relations et modifier les jointures

Créer des requêtes "analyse croisée"


Créer des requêtes "Action"


Créer et personnaliser des états

  • Créer un état avec l'assistant
  • Créer des étiquettes
  • Trier et regrouper les enregistrements
  • Insérer des calculs dans un état
  • Mettre en forme et mettre en page
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