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Formation Access Fonctions de base et Fonctions avancées (versions 2013, 2010 et 2007)

Formation Access Fonctions de base et Fonctions avancées (versions 2013, 2010 et 2007)
Access rend possible la création de données à des utilisateurs non informaticiens. Cependant, créer et exploiter une base de données demande à l’utilisateur de bien connaître le logiciel sur lequel il travaille. Pour bien utiliser Access, il est important de comprendre les principes de structuration des données et d'utiliser à bon escient les différents outils.
 

Public :


Toute personne souhaitant utiliser Access. La connaissance de l’environnement Windows est requise. La pratique d’une application bureautique sous Windows est fortement conseillée.
 

Objectifs :

 
  • Utilisateurs bureautiques désirant manipuler des informations grâce à une base de données.
  • Approfondir les connaissances et découvrir les fonctions avancées du logiciel.

 

Durée :

 
3 jours
 
Pour toute demande concernant la formation contactez-nous au

03 80 60 52 99

Programme :

Fonctions de bases

Introduction à la notion de base de données

  • Concept
  • Théorie relationnelle : clé primaire - intégrité référentielle
  • Architecture d’une base de données


Création d’une base de données

  • Création des tables
  • Champs et attributs (taille, présentation, contrôle de validité, valeurs par défaut)
  • Création d’index
  • Mise en place des relations entre tables


Requêtes

  • Dans une table
  • Dans plusieurs tables
  • Construction de critères
  • Requête : sélection - paramétrages - analyse croisée
  • Actions (suppression, ajout, mise à jour, création de table)


Formulaires

  • Différents types de formulaires
  • Eléments du formulaire (champs, bouton, texte, listes)
  • Propriétés des formulaires et contrôle
  • Sous-formulaires


États

  • Création des états : colonne simple - regroupement
  • Tris - tabulations - publipostage
  • Définition des ordres de tabulation
  • Insertion de sous-états
  • Tris / Groupes de données


Import – Export – Attache

  • Formats de fichiers Xbase, Excel
  • Attache de table

 

Fonctions avancées

Rappel sur l’architecture relationnelle

  • Intégrité référentielle
  • Types de jointures


Plus loin avec les formules

  • Liste de choix
  • Champs sécurisés
  • Calculs
  • Macros
  • Différents types d’actions
  • Structure d’une macro
  • Différents modes d’exécution
  • Boutons / Menus
  • Conditionnelles dans les macros
  • Macros auto-exécutables
  • Introduction au VBA


Installation en réseau

  • Particularité de l’installation réseaux
  • Propriétés de chaque utilisateur
  • Gestion des utilisateurs et des groupes
  • Autorisation d'accès
  • Interopérabilité (Microsoft SQL Server)
  • Fonctionnalités Web de portage de l’information
  • Page accès aux données
  • Page accès aux données groupées

 

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