Formation Access Fonctions de base et Fonctions avancées (versions 2013, 2010 et 2007)
Public :
Toute personne souhaitant utiliser Access. La connaissance de l’environnement Windows est requise. La pratique d’une application bureautique sous Windows est fortement conseillée.
Objectifs :
Durée :
Access rend possible la création de données à des utilisateurs non informaticiens. Cependant, créer et exploiter une base de données demande à l’utilisateur de bien connaître le logiciel sur lequel il travaille. Pour bien utiliser Access, il est important de comprendre les principes de structuration des données et d'utiliser à bon escient les différents outils.
Public :
Toute personne souhaitant utiliser Access. La connaissance de l’environnement Windows est requise. La pratique d’une application bureautique sous Windows est fortement conseillée.
Objectifs :
-
Utilisateurs bureautiques désirant manipuler des informations grâce à une base de données.
-
Approfondir les connaissances et découvrir les fonctions avancées du logiciel.
Durée :
3 jours
Thématiques
Programme :
Fonctions de bases
Introduction à la notion de base de données
- Concept
- Théorie relationnelle : clé primaire - intégrité référentielle
- Architecture d’une base de données
Création d’une base de données
- Création des tables
- Champs et attributs (taille, présentation, contrôle de validité, valeurs par défaut)
- Création d’index
- Mise en place des relations entre tables
Requêtes
- Dans une table
- Dans plusieurs tables
- Construction de critères
- Requête : sélection - paramétrages - analyse croisée
- Actions (suppression, ajout, mise à jour, création de table)
Formulaires
- Différents types de formulaires
- Eléments du formulaire (champs, bouton, texte, listes)
- Propriétés des formulaires et contrôle
- Sous-formulaires
États
- Création des états : colonne simple - regroupement
- Tris - tabulations - publipostage
- Définition des ordres de tabulation
- Insertion de sous-états
- Tris / Groupes de données
Import – Export – Attache
- Formats de fichiers Xbase, Excel
- Attache de table
Fonctions avancées
Rappel sur l’architecture relationnelle
- Intégrité référentielle
- Types de jointures
Plus loin avec les formules
- Liste de choix
- Champs sécurisés
- Calculs
- Macros
- Différents types d’actions
- Structure d’une macro
- Différents modes d’exécution
- Boutons / Menus
- Conditionnelles dans les macros
- Macros auto-exécutables
- Introduction au VBA
Installation en réseau
- Particularité de l’installation réseaux
- Propriétés de chaque utilisateur
- Gestion des utilisateurs et des groupes
- Autorisation d'accès
- Interopérabilité (Microsoft SQL Server)
- Fonctionnalités Web de portage de l’information
- Page accès aux données
- Page accès aux données groupées