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Excel - Fonctions avancées

Excel - Fonctions avancées

Présentation :

Découvrez des cas concrets d'utilisation des fonctions avancées d'Excel, simplifiez vos formules, combinez les données, centralisez et protégez vos tableaux. Exploiter des listes en effectuant des recherches et des extractions. Gérer et mettre en forme les informations.

Public :

Utilisateurs avertis d'Excel amenés à mettre en place et à modifier des tableaux complexes en utilisant et combinant les fonctions d'Excel.

Objectifs :

  • Gérer et optimiser des tableaux contenant des formules élaborées
  • Utiliser des fonctionnalités évoluées d'Excel
  • Créer et gérer des bases de données ou des tableaux importants
  • Rechercher des données selon des critères qualitatifs
  • Utiliser, mettre en forme les données de tableaux longs


Durée :

Deux jours.

Pré-requis :

Maîtriser les commandes de base d'Excel (formules, mise en forme et mise en page d'un tableau).

Certification :

Possibilité de délivrer une formation certifiante TOSA dans le cadre du CPF ou de la Période de Professionnalisation.
Prévoir le coût de la certification en supplément

Logo TOSA.

 

Pour toute demande concernant la formation contactez-nous au

03 80 60 52 99

Programme :

Créer et utiliser les zones nommées

  • Définir une zone nommée (plage de cellules)
  • Utiliser une zone nommée dans une formule
  • Autre utilisation des zones nommées (atteindre une plage de cellules, utilisation dans une zone d'une boite de dialogue)

Fonctions et calculs avancés

  • Références relatives et semi-relatives
  • Fonctions avancées
  • Mathématiques : Ent, Arrondi, Nb.si, Nb.si.ens, Somme.Si, Somme.si.ens

    • Date et heure : Date, Année, Mois, Jour, Joursem, DateDif, No.Semaine, Fin.Mois
    • Texte : Majuscule, Minuscule, Nom propre, Gauche, Droite
    • Logique et d'information : Si, Ou, Et, Sierreur, Esterreur, Estna
    • De recherche : Recherchev
    • Créer des formules avec imbrication de fonctions
  • Audit de formule (comprendre, rechercher et corriger les erreurs dans les formules)

    • Vérification des erreurs
    • Evaluation de formule

Fonctionnalités de formats avancés

  • Mise en forme conditionnelle

    • Standard : barre de données, nuance de couleurs, icones
    • Avec Formule
    • Personnalisation
  • Collages spéciaux

    • Collage spécial de valeur, de format, avec liaison ...
    • Collage avec opération
  • Formats de nombre personnalisés

Liaisons et fonctionnalités multi-feuilles

  • Groupe de travail (travailler sur plusieurs feuilles en même temps)
  • Formule multi-feuilles/multi-classeurs
  • Repérer et corriger les liaisons d'un classeur
  • Consolidation (créer un tableau récapitulatif à partir de plusieurs tableaux)

Protections

  • Verrouiller des cellules et protéger la feuille de calcul
  • Protéger la structure d'un classeur
  • Protéger un classeur à l'ouverture et/ou à la modification

Manipulations de tableaux longs

  • Révisions

    • Astuces de déplacement et de sélection
    • Gestion l'affichage (Figer les volets, fractionner, multifenêtres)
    • Répéter lignes/colonnes de titres à l'impression
  • Mode plan
  • Tris (par valeur, par couleur et par icône)
  • Utiliser les filtres automatiques (par valeur, textuel, numérique, chronologique, par couleur, par icône)
  • Utiliser les filtres avancés

Définir une liste sous forme de "Tableau"

  • Définir et manipuler des données sous forme de "Tableau" de données
  • Mise en forme
  • Ajout de colonne avec formule
  • Limite de "l'utilisation des noms de tableau dans les formules"
  • Suppression des doublons
  • Utilisation de la ligne des totaux

Tableaux croisés dynamiques

  • Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions
  • Afficher, masquer, trier les informations
  • Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum, comptage
  • Afficher des pourcentages, des calculs d'écart ou des cumuls
  • Grouper les informations par tranches numériques ou périodes (mois, année, trimestre)
  • Filtrer les données avec des segments (version 2010)
  • Associer un graphique croisé dynamique
  • Actualiser les données

Mise en forme des tableaux croisés

  • Masquer les en-têtes de champ.
  • Appliquer un style de tableau.
  • Modifier la disposition du rapport.
  • Ajouter des sous-totaux.
  • Personnaliser le format des nombres.
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle.

Exploiter les fonctions base de données

  • Utiliser les fonctions BdSomme, BdMoyenne, BdNb

Mise en forme conditionnelle

  • Simple sur contenu
  • En utilisant les barres de données, nuances de couleur et icônes
  • Avec formule (mise en forme de ligne)
  • Personnaliser les mises en forme conditionnelles

Limiter et contrôler la saisie dans les cellules (Validation de données)

  • Définir les critères de validation (texte, nombre, liste,…)
  • Définir des alertes d'erreur
  • Définir des messages d'erreur

Traitement des données importées

  • Commande Convertir
  • Fonctions utiles pour un formatage :

    • De texte : Majuscule, Stxt, Epurage, Supprespace, Concatener, Cnum,
    • De recherche : RechercheV
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