Présentation :
Démarrez avec Excel en adoptant les méthodes pratiques et les techniques essentielles qui vous permettront de créer et de modifier efficacement vos tableaux et vos graphiques.
Public :
Toute personne débutant avec Excel et devant concevoir ou modifier des tableaux et des graphiques.
Objectifs :
- Maîtriser la saisie de données et de formules simples.
- Mettre en forme et mettre en page des tableaux et des graphiques avec Excel.
Durée :
Deux jours.
Pré-requis :
Utilisation de l'environnement Windows.
Certification :
Possibilité de délivrer une formation certifiante TOSA dans le cadre du CPF ou de la Période de Professionnalisation.
Prévoir le coût de la certification en supplément
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Programme :
Découvrir l'environnement de travail
- Découvrir l'application Excel et l'organisation d'un classeur (feuilles, colonnes, lignes, cellules et plages)
Enregistrer et gérer les fichiers (classeurs)
- Créer de nouveaux fichiers
- Enregistrer et classer efficacement ses fichiers
- Accéder aux fichiers existants en navigant aisément dans les dossiers
Créer des tableaux avec des formules simples
- Saisir et modifier des données (texte, nombres, dates)
- Dupliquer et déplacer les données
- Créer des séries de données
- Utiliser et créer des listes personnalisées
- Se déplacer rapidement dans un tableau
- Sélectionner efficacement des plages de cellules
- Utiliser les formules de calcul simples et la somme automatique
- Recopier les formules
Gérer les feuilles
- Insérer, déplacer et copier des feuilles
- Modifier le nom d'une feuille
- Modifier la couleur des onglets
- Travailler simultanément sur plusieurs feuilles
- Mettre en forme des tableaux
- Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
- Modifier les attributs de caractères (police, taille, style)
- Aligner du texte dans les cellules
- Définir ou ajuster les largeurs de colonnes et hauteur de lignes
- Utiliser les encadrements et motifs de remplissage
- Formater des nombres (monétaire, %, dates, …)
- Utiliser la mise en forme automatique
Trier les données
Mettre en page et imprimer
- L'aperçu avant impression
- Personnaliser les marges, les en-têtes et pieds de page
- Les paramètres d'impression
Créer des formules statistiques et utiliser des valeurs fixes
- Utiliser des fonctions statistiques (moyenne, max, nbval…)
- Définir des valeurs fixes (taux, ratio) dans les calculs
Découvrir les graphiques d'Excel
- Principes de conception
- Utiliser l'assistant pour créer le graphique
- Déplacer, redimensionner
- Mettre en forme
- Imprimer