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Formation Manager avec performance un projet

Formation Manager avec performance un projet

Formation Manager avec performance un projet : maîtriser le déroulement de vos projets en matière de délais, de coûts et de qualité.

Au cours de cette formation les participants découvrent (ou redécouvrent) les fondamentaux de l’organisation et du pilotage des projets. Ils apprennent et mettent en œuvre une méthodologie, des outils et des comportements applicables sur des projets de toutes tailles qu’ils soient techniques (recherche, industrie) ou non techniques (organisation, services, finances, RH…) 

Public :

Cette formation est destinées aux directions informatiques, chefs de projet, développeurs, assistants à la maîtrise d'ouvrage souhaitant améliorer leurs fonctions de pilotage de projet.

Objectifs :

  • Apporter une vision globale de la gestion de projet
  • Permettre par des mises en situation de s'approprier les outils et les méthodes de la gestion de projet ainsi que les spécificités de l'animation d'une équipe projet

Durée :

2 jours

Les Plus :

Ce stage est conforme aux normes de management de projet en vigueur. Il constitue à ce titre une excellente préparation aux examens de certification.

Pour toute demande concernant la formation contactez-nous au

03 80 60 52 99

Programme :

La notion de projet

Qu’est-ce qu’un projet ?
La dynamique du projet dans l’entreprise
Enjeux, environnement et notion de typologies de projets
Le projet et les besoins des parties prenantes internes et externes
La relation client-fournisseur dans un projet
La dynamique matricielle du projet
Organisation du projet : rôles, responsabilité et niveaux de décision des acteurs du projet
 

Cadrer le projet

Processus de démarrage et étapes de réalisation
Analyses préalables, contexte et justification du projet
Analyse des besoins des parties prenantes
Évaluation de l’enveloppe des ressources, délais et coût
Les facteurs de réussite du projet
La charte du projet
 

Elaborer le cahier des charges du projet

Les différentes rubriques du cahier des charges
Clarifier les objectifs et les contraintes
Rédiger le cahier des charges

 

Maîtriser la mise en oeuvre du projet

Le lancement du projet
Les conditions de mise en œuvre
Gérer les changements, les modifications et les avenants
Suivre l’avancement du projet
Le reporting
Les retours d’expérience dans les projets
L’optimisation de la planification

 

Planifier un projet

Le processus de planification

  • étapes, méthodes et outils
  • les livrables

Organiser le projet
Préparer sa planification
Estimer les délais et construire le planning du projet

  • séquencer les activités
  • liens d’interdépendance
  • représentation Produit-Activités
  • diagrammes de réseau et de GANTT
  • chemin critique et marges dans les projets

 

Estimer et gérer les coûts du projet

Établir son budget

  • les éléments de coût à prendre en compte
  • estimer les aléas et les réserves

 

Analyser les risques

Identifier les risques
Caractériser les risques et leur plan de traitement

 

Savoir manager son projet au quotidien

Le chef de projet et les parties prenantes du projet

  • responsabilité et activités

S’organiser dans son rôle de chef de projet

  • priorisation et délégation

Traitement des activités du projet et gestion de l’agenda du projet
La prise de décision en cas de dérapage
Savoir mobiliser les ressources à toutes les étapes du projet
Créer les conditions de réussite du projet

 

Animer son équipe projet

Constituer une équipe projet
Définir les règles du jeu
Animer l’équipe projet et les parties prenantes
Positionner et développer le potentiel du projet
Gestion des situation critiques

  • analyse des problèmes
  • gestion des priorités et des conflits

Connaître et agir sur les ressorts de la motivation
Développer le potentiel de l’équipe Projet

 

Communiquer et informer tout au long de la vie du projet

Fixer les modalités de la communication en amont du projet

  • rythme des réunions
  • formes et supports d’information et de communication selon les cibles et les destinataires

La traçabilité et la gestion des documents
Informer sur l’état d’avancement du projet

 

Contrôler et piloter son projet

Contrôler et piloter la performance du projet
Le management de la valeur acquise dans les projets
Comparer prévisions et réalisation

  • évaluer l’avancement physique du projet
  • évaluer les délais et les coûts
  • la notion de "reste à faire"
  • importance des fiches projet

Consolider le statut du projet à date et à terminaison : le calcul des écarts
Analyser les causes d’écarts
Proposer des actions d’actualisation et des plans d’exception
Tableaux de bord de pilotage du projet

 

Evaluer la qualité du projet

Critères d’évaluation et leur priorisation
Les évolutions au long du cycle projet
Retour d’expérience et qualité des projets
Le bilan de projet et son exploitation

 

Clôturer le projet

Les étapes
Clôture et arrêt du projet
Associer les acteurs à la clôture du projet

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