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Word - Fonctions avancées

Word - Fonctions avancées

Présentation :

Découvrez des cas concrets d'utilisation des fonctionsavancées de Word, simplifiez la gestion des documents longs, utilisez les fonctionnalités nécessaires à l'envoi de courrier en nombre et la gestion spécifique de formulaires.

Public :

Toute personne utilisant régulièrement Word et maitrisant les notions fondamentales (alignements, retraits, tabulations,…) désireuse d'optimiser son utilisation.

Objectifs :
 

  • Utiliser les fonctionnalités avancées de Word afin de créer et de gérer des documents longs.
  • Utiliser les fonctionnalités avancées de Word afin de constituer des modèles prêts à l'emploi, maîtriser les techniques de publipostage.


Durée :

Deux jours.

Pré-requis :

Avoir suivi les modules "Word - Les bases ou intermédaire" avec un temps de mise en pratique ou posséder les connaissances équivalentes.

Certification :

Possibilité de délivrer une formation certifiante TOSA dans le cadre du CPF ou de la Période de Professionnalisation.
Prévoir le coût de la certification en supplément

Logo TOSA.

 

Pour toute demande concernant la formation contactez-nous au

03 80 60 52 99

Programme :

Mettre en page un document long (rapport, compte-rendu)

  • Harmoniser les longueurs de pages à l'aide des sauts de page manuels
  • Créer des en-têtes et pieds de page différenciés
  • Gérer des mises en page multiples dans le document avec les sauts de section

Création et gestion des styles

  • Simplifier la présentation des textes et des paragraphes en créant des styles personnalisés
  • Standardiser les titres avec les styles prédéfinis

    • Définition des niveaux de titres des paragraphes
    • Modifier les paramètres des styles
    • Afficher le mode plan
    • Numéroter automatiquement les titres

Table des matières

  • Créer une table des matières à partir des styles
  • Mettre à jour la table des matières
  • Modifier les styles de la table des matières

Table d'Index

  • Indexer des mots ou des expressions
  • Générer la table des index

Publipostage (mailing)

  • Choisir le Ruban ou le volet Fusion et publipostage
  • Créer un publipostage de type "courrier"

    • Préparer le document principal
    • Créer ou utiliser un fichier de données
    • Insérer les champs de fusion
    • Mettre en place des critères de sélection des données
    • Fusionner
  • Créer des étiquettes de publipostage

    • Créer et choisir le format à employer
    • Créer un publipostage avancé
    • Appliquer les commandes de création des étiquettes à la création des enveloppes et des catalogues.
    • Mettre en place des critères de sélection des données
    • Enregistrer la trame
  • Créer ou utiliser un fichier de données

    • Personnaliser les courriers types en incluant des conditions simples ou multiples
    • Saisir une donnée variable à intégrer lors de la fusion (à l'aide de boites de dialogue personnalisables)
  • Réaliser un E-mailing (avec Outlook)

    • Préparation du message
    • Choix du fichier de données
    • Envoi des messages

Modèle et formulaire

  • Concevoir un modèle de type "Courrier"

    • Créer un modèle avec ou sans zones variables
    • Créer un document basé sur le modèle
  • Concevoir un modèle de type "Rapport ou Compte-rendu"

    • Enregistrer les styles dans le modèle
    • Enregistrer les en-têtes et pieds de page
  • Créer et utiliser un formulaire

    • Insérer les champs de formulaire
    • Paramétrer les champs de formulaire
    • Protéger et enregistrer en modèle pour l'utiliser
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