Présentation :
Découvrez des cas concrets d'utilisation des fonctionsavancées de Word, simplifiez la gestion des documents longs, utilisez les fonctionnalités nécessaires à l'envoi de courrier en nombre et la gestion spécifique de formulaires.
Public :
Toute personne utilisant régulièrement Word et maitrisant les notions fondamentales (alignements, retraits, tabulations,…) désireuse d'optimiser son utilisation.
Objectifs :
- Utiliser les fonctionnalités avancées de Word afin de créer et de gérer des documents longs.
- Utiliser les fonctionnalités avancées de Word afin de constituer des modèles prêts à l'emploi, maîtriser les techniques de publipostage.
Durée :
Deux jours.
Pré-requis :
Avoir suivi les modules "Word - Les bases ou intermédaire" avec un temps de mise en pratique ou posséder les connaissances équivalentes.
Certification :
Possibilité de délivrer une formation certifiante TOSA dans le cadre du CPF ou de la Période de Professionnalisation.
Prévoir le coût de la certification en supplément
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Programme :
Mettre en page un document long (rapport, compte-rendu)
- Harmoniser les longueurs de pages à l'aide des sauts de page manuels
- Créer des en-têtes et pieds de page différenciés
- Gérer des mises en page multiples dans le document avec les sauts de section
Création et gestion des styles
- Simplifier la présentation des textes et des paragraphes en créant des styles personnalisés
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Standardiser les titres avec les styles prédéfinis
- Définition des niveaux de titres des paragraphes
- Modifier les paramètres des styles
- Afficher le mode plan
- Numéroter automatiquement les titres
Table des matières
- Créer une table des matières à partir des styles
- Mettre à jour la table des matières
- Modifier les styles de la table des matières
Table d'Index
- Indexer des mots ou des expressions
- Générer la table des index
Publipostage (mailing)
- Choisir le Ruban ou le volet Fusion et publipostage
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Créer un publipostage de type "courrier"
- Préparer le document principal
- Créer ou utiliser un fichier de données
- Insérer les champs de fusion
- Mettre en place des critères de sélection des données
- Fusionner
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Créer des étiquettes de publipostage
- Créer et choisir le format à employer
- Créer un publipostage avancé
- Appliquer les commandes de création des étiquettes à la création des enveloppes et des catalogues.
- Mettre en place des critères de sélection des données
- Enregistrer la trame
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Créer ou utiliser un fichier de données
- Personnaliser les courriers types en incluant des conditions simples ou multiples
- Saisir une donnée variable à intégrer lors de la fusion (à l'aide de boites de dialogue personnalisables)
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Réaliser un E-mailing (avec Outlook)
- Préparation du message
- Choix du fichier de données
- Envoi des messages
Modèle et formulaire
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Concevoir un modèle de type "Courrier"
- Créer un modèle avec ou sans zones variables
- Créer un document basé sur le modèle
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Concevoir un modèle de type "Rapport ou Compte-rendu"
- Enregistrer les styles dans le modèle
- Enregistrer les en-têtes et pieds de page
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Créer et utiliser un formulaire
- Insérer les champs de formulaire
- Paramétrer les champs de formulaire
- Protéger et enregistrer en modèle pour l'utiliser