Word - Fonctions avancées

Présentation :

Découvrez des cas concrets d'utilisation des fonctionsavancées de Word, simplifiez la gestion des documents longs, utilisez les fonctionnalités nécessaires à l'envoi de courrier en nombre et la gestion spécifique de formulaires.

Public :

Toute personne utilisant régulièrement Word et maitrisant les notions fondamentales (alignements, retraits, tabulations,…) désireuse d'optimiser son utilisation.

Objectifs :
 

• Utiliser les fonctionnalités avancées de Word afin de créer et de gérer des documents longs.
• Utiliser les fonctionnalités avancées de Word afin de constituer des modèles prêts à l'emploi, maîtriser les techniques de publipostage.

Durée :

Deux jours.

Pré-requis :

Avoir suivi les modules "Word - Les bases ou intermédaire" avec un temps de mise en pratique ou posséder les connaissances équivalentes.

Certification :

Possibilité de délivrer une formation certifiante TOSA dans le cadre du CPF ou de la Période de Professionnalisation.
Prévoir le coût de la certification en supplément

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Programme :

Mettre en page un document long (rapport, compte-rendu)

• Harmoniser les longueurs de pages à l'aide des sauts de page manuels
• Créer des en-têtes et pieds de page différenciés
• Gérer des mises en page multiples dans le document avec les sauts de section

Création et gestion des styles

• Simplifier la présentation des textes et des paragraphes en créant des styles personnalisés
• Standardiser les titres avec les styles prédéfinis
  • Définition des niveaux de titres des paragraphes
  • Modifier les paramètres des styles
  • Afficher le mode plan
  • Numéroter automatiquement les titres

Table des matières

• Créer une table des matières à partir des styles
• Mettre à jour la table des matières
• Modifier les styles de la table des matières

Table d'Index

• Indexer des mots ou des expressions
• Générer la table des index

Publipostage (mailing)

• Choisir le Ruban ou le volet Fusion et publipostage
• Créer un publipostage de type "courrier"
  • Préparer le document principal
  • Créer ou utiliser un fichier de données
  • Insérer les champs de fusion
  • Mettre en place des critères de sélection des données
  • Fusionner
• Créer des étiquettes de publipostage
  • Créer et choisir le format à employer
  • Créer un publipostage avancé
  • Appliquer les commandes de création des étiquettes à la création des enveloppes et des catalogues.
  • Mettre en place des critères de sélection des données
  • Enregistrer la trame
• Créer ou utiliser un fichier de données
  • Personnaliser les courriers types en incluant des conditions simples ou multiples
  • Saisir une donnée variable à intégrer lors de la fusion (à l'aide de boites de dialogue personnalisables)
• Réaliser un E-mailing (avec Outlook)
  • Préparation du message
  • Choix du fichier de données
  • Envoi des messages

Modèle et formulaire

• Concevoir un modèle de type "Courrier"
  • Créer un modèle avec ou sans zones variables
  • Créer un document basé sur le modèle
• Concevoir un modèle de type "Rapport ou Compte-rendu"
  • Enregistrer les styles dans le modèle
  • Enregistrer les en-têtes et pieds de page
• Créer et utiliser un formulaire
  • Insérer les champs de formulaire
  • Paramétrer les champs de formulaire
  • Protéger et enregistrer en modèle pour l'utiliser