Formation Excel : Pour tout connaître du puissant tableur version 2007, 2010 et 2013.
Le logiciel Excel fait partie de la famille des logiciels de gestion des tableaux « TABLEUR ». Il est spécialisé dans le calcule et la présentation des données dans des tableaux ainsi que la présentation des résultats de calcules sous forme de graphiques.
Publics :
Personnels comptable, administratif et technique
Objectifs:
- Construire et mettre en forme des tableaux avec des formules de calcul, mettre en page, imprimer, créer un graphique.
- Permettre aux apprenants de découvrir le nouvel environnement de la suite Microsoft Office 2007/2010 – sur le logiciel Excel et de maîtriser les listes de données.
- Permettre aux apprenants de découvrir le nouvel environnement de la suite Microsoft Office 2007/2010 – sur le logiciel Excel, de se perfectionner dans les formules de calcul et de maîtriser les listes de données et les tableaux croisés dynamiques.
Durée :
2 jours
Programme :
Fonctions de base
Découverte d'Excel: la nouvelle interface
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Le ruban (onglets, groupes et commandes)
-
Le bouton Microsoft Office
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La barre d'outils Accès rapide
Présentation d’Excel
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Présentation du produit : description de l’écran, notion de classeur, les barres de défilement…
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Fonctions de déplacement et de sélection
Gestion des documents
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Le Backstage *
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La mini-barre de mise en forme
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Le curseur zoom
Gestion des documents
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Créer un nouveau document
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Ouvrir un document
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Enregistrer un document
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Choix du dossier d’enregistrement
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Transformation en PDF
Saisie d'un tableau
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Différents types de données dans les cellules
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Le couper/copier/coller
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L’annulation multiple
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Séries automatiques
Les calculs
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Les opérations de base
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Utilisation de Somme Automatique
-
L’assistant fonction
-
Les fonctions de calcul simples (Moyenne, Max et Min)
-
Utilisation des références relatives et absolues dansd un calcul
Mise en forme
-
Format de cellules, alignement, polices, retraits…
-
Appliquer un style de cellule
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Format colonnes / lignes
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Format des nombres
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Fusion de cellules
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Appliquer un thème prédéfini
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Les formats conditionnels (barre de données, nuance de couleurs, jeux d'icônes)
Gestion du classeur
-
Insertion / suppression / copie / déplacement de feuilles
-
Modification du nom de la feuille
Impression des documents
-
Nouveau mode mise en page d'Excel
Les graphiques
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Création, modification
-
Présentation des graphiques et de leurs nombreux effets
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Mise en forme d'un graphique
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Options du graphique
-
Modification des axes
-
Utilisation et personnalisation des objets
-
Les mini-graphes Sparklines *
Intermédiaire :
Découverte de la nouvelle interface
-
Le ruban (onglets, groupes et commandes)
-
Le menu Fichier (backstage)
-
L'onglet Accueil
-
Les touches accélératrices
-
La barre d'outils Accès rapide
-
L'aperçu instantané
-
La mini-barre de mise en forme
-
Le curseur zoom
Personnalisation d’Excel
-
Le ruban (onglets, groupes et commandes)
-
La barre d'outils accès rapide
-
Création d’onglets
Rappels sur la gestion des documents et la création d'un tableau
-
Choix du dossier d’enregistrement
-
Saisies dans les cellules
-
Le couper/copier/coller
-
L’annulation multiple
-
Séries automatiques
Les calculs
-
Utilisation de la Somme Automatique
-
L’assistant fonction
-
Les fonctions de statistiques simples (Moyenne, Max, Min…)
-
La fonction LOGIQUE SI
-
Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul
Mise en forme
-
Format de cellules, alignement, polices, retraits...
-
Format des nombres
-
Fusion de cellules
-
Formats automatiques
-
Formats conditionnels
Gestion du classeur
-
Insertion / suppression / copie / déplacement de feuilles
-
Modification du nom de la feuille
-
Notion de groupe de travail
-
Protection
Impression des documents
-
Aperçu avant impression
-
Mise en page (en-tête, pied de page…)
-
Insertion d’un saut de page
-
La gestion des titres
Les graphiques
-
Création, modification
-
Présentation des graphiques et options
-
Modification des axes
-
Utilisation et personnalisation des objets
-
Les graphiques personnalisés
-
Les modèles
Les tris et les filtres simples
Fonctions avancée
-
Découverte de la nouvelle interface
-
Le ruban (onglets, groupes et commandes)
-
Le bouton Microsoft Office
-
L'onglet Accueil
-
Les touches accélératrices
-
La barre d'outils Accès rapide
-
L'aperçu instantané
Rappels rapides sur la gestion des documents et la création d'un tableau
-
Mise en forme conditionnelle
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Les opérations entre feuilles et/ou classeurs
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Déplacer ou copier des feuilles dans un autre classeur
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Copier-coller avec liaison
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Calculs entre feuilles/fichiers
Gérer une base de données
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Les tris (simples et affinés)
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Utiliser le formulaire de saisie
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Créer une liste personnalisée
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Utiliser les filtres automatiques et les filtres élaborés
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Insérer des sous totaux
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Utiliser les fonctions base de données
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Limiter la saisie avec la validation de données
Les tableaux croisés dynamiques
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Présentation et principes de base
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L’assistant Tableau croisé dynamique
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Connaître la structure (lignes, colonnes, données)
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Modifier les champs (ajout, suppression, changement d'orientation)
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Utiliser le champ page
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Modifier la fonction
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Mettre à jour un tableau croisé dynamique
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Les groupements (dates, valeurs numériques…)
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Modifier les options de calculs : pourcentage, cumul, différence
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Créer des graphiques croisés dynamiques
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Les options du tableau croisé dynamique
Les macro-commandes
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Enregistrement d'une macro-commande simple
Perfectionnement dans l’utilisation des formules de calcul
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Les fonctions LOGIQUE (SI, ET, OU)
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Les fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)
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Fonctions de type DATE et HEURE
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Fonctions imbriquées
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Fonctions concaténées
Protection des données