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Formations Excel Fonctions de base, Excel intermédiaire, Excel Fonctions avancées (versions 2013, 2010 et 2007)

Formations Excel Fonctions de base, Excel intermédiaire, Excel Fonctions avancées (versions 2013, 2010 et 2007)

Formation Excel : Pour tout connaître du puissant tableur version 2007, 2010 et 2013. 

Le logiciel  Excel fait partie de la famille des logiciels de gestion des tableaux « TABLEUR ». Il est spécialisé dans le calcule et la présentation des données dans des tableaux ainsi que la présentation des résultats de calcules sous forme de graphiques.

Publics :

Personnels comptable, administratif et technique

Objectifs:

  • Construire et mettre en forme des tableaux avec des formules de calcul, mettre en page, imprimer, créer un graphique.
  • Permettre aux apprenants de découvrir le nouvel environnement de la suite Microsoft Office 2007/2010 – sur le logiciel Excel et de maîtriser les listes de données.
  • Permettre aux apprenants de découvrir le nouvel environnement de la suite Microsoft Office 2007/2010 – sur le logiciel Excel, de se perfectionner dans les formules de calcul et de maîtriser les listes de données et les tableaux croisés dynamiques.

 

Durée :

2 jours
 

Pour toute demande concernant la formation contactez-nous au

03 80 60 52 99

Programme :

Fonctions de base

 

Découverte d'Excel: la nouvelle interface

  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • Le bouton Microsoft Office
  • La barre d'outils Accès rapide

Présentation d’Excel

  • Présentation du produit : description de l’écran, notion de classeur, les barres de défilement…
  • Fonctions de déplacement et de sélection

Gestion des documents

  • Le Backstage *
  • La mini-barre de mise en forme
  • Le curseur zoom

Gestion des documents

  • Créer un nouveau document
  • Ouvrir un document
  • Enregistrer un document
  • Choix du dossier d’enregistrement
  • Transformation en PDF

Saisie d'un tableau

  • Différents types de données dans les cellules
  • Le couper/copier/coller
  • L’annulation multiple
  • Séries automatiques

Les calculs

  • Les opérations de base
  • Utilisation de Somme Automatique
  • L’assistant fonction
  • Les fonctions de calcul simples (Moyenne, Max et Min)
  • Utilisation des références relatives et absolues dansd un calcul

Mise en forme

  • Format de cellules, alignement, polices, retraits…
  • Appliquer un style de cellule
  • Format colonnes / lignes
  • Format des nombres
  • Fusion de cellules
  • Appliquer un thème prédéfini
  • Les formats conditionnels (barre de données, nuance de couleurs, jeux d'icônes)

Gestion du classeur

  • Insertion / suppression / copie / déplacement de feuilles
  • Modification du nom de la feuille

Impression des documents

  • Nouveau mode mise en page d'Excel

Les graphiques

  • Création, modification
  • Présentation des graphiques et de leurs nombreux effets
  • Mise en forme d'un graphique
  • Options du graphique
  • Modification des axes
  • Utilisation et personnalisation des objets
  • Les mini-graphes Sparklines *

 

Intermédiaire :

Découverte de la nouvelle interface

  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • Le menu Fichier (backstage)
  • L'onglet Accueil
  • Les touches accélératrices
  • La barre d'outils Accès rapide
  • L'aperçu instantané
  • La mini-barre de mise en forme
  • Le curseur zoom

Personnalisation d’Excel

  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • La barre d'outils accès rapide
  • Création d’onglets

Rappels sur la gestion des documents et la création d'un tableau

  • Choix du dossier d’enregistrement
  • Saisies dans les cellules
  • Le couper/copier/coller
  • L’annulation multiple
  • Séries automatiques

Les calculs

  • Utilisation de la Somme Automatique
  • L’assistant fonction
  • Les fonctions de statistiques simples (Moyenne, Max, Min…)
  • La fonction LOGIQUE SI
  • Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul

Mise en forme

  • Format de cellules, alignement, polices, retraits...
  • Format des nombres
  • Fusion de cellules
  • Formats automatiques
  • Formats conditionnels

Gestion du classeur

  • Insertion / suppression / copie / déplacement de feuilles
  • Modification du nom de la feuille
  • Notion de groupe de travail
  • Protection

Impression des documents

  • Aperçu avant impression
  • Mise en page (en-tête, pied de page…)
  • Insertion d’un saut de page
  • La gestion des titres

Les graphiques

  • Création, modification
  • Présentation des graphiques et options
  • Modification des axes
  • Utilisation et personnalisation des objets
  • Les graphiques personnalisés
  • Les modèles

Les tris et les filtres simples

 

Fonctions avancée

 

  • Découverte de la nouvelle interface
  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • Le bouton Microsoft Office
  • L'onglet Accueil
  • Les touches accélératrices
  • La barre d'outils Accès rapide
  • L'aperçu instantané

Rappels rapides sur la gestion des documents et la création d'un tableau

  • Mise en forme conditionnelle
  • Les opérations entre feuilles et/ou classeurs
  • Déplacer ou copier des feuilles dans un autre classeur
  • Copier-coller avec liaison
  • Calculs entre feuilles/fichiers

Gérer une base de données

  • Les tris (simples et affinés)
  • Utiliser le formulaire de saisie
  • Créer une liste personnalisée
  • Utiliser les filtres automatiques et les filtres élaborés
  • Insérer des sous totaux
  • Utiliser les fonctions base de données
  • Limiter la saisie avec la validation de données

Les tableaux croisés dynamiques

  • Présentation et principes de base
  • L’assistant Tableau croisé dynamique
  • Connaître la structure (lignes, colonnes, données)
  • Modifier les champs (ajout, suppression, changement d'orientation)
  • Utiliser le champ page
  • Modifier la fonction
  • Mettre à jour un tableau croisé dynamique
  • Les groupements (dates, valeurs numériques…)
  • Modifier les options de calculs : pourcentage, cumul, différence
  • Créer des graphiques croisés dynamiques
  • Les options du tableau croisé dynamique

Les macro-commandes

  • Enregistrement d'une macro-commande simple

Perfectionnement dans l’utilisation des formules de calcul

  • Les fonctions LOGIQUE (SI, ET, OU)
  • Les fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)
  • Fonctions de type DATE et HEURE
  • Fonctions imbriquées
  • Fonctions concaténées

Protection des données
 

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