Vous êtes ici

Formations Word Fonctions de base, Word intermédiaire, Word Fonctions avancées (versions 2013, 2010 et 2007)

Formations Word Fonctions de base, Word intermédiaire, Word Fonctions avancées (versions 2013, 2010 et 2007)
WORD est un logiciel de traitement de texte très performant qui nous permet de créer un document. Ce document peut être une lettre, une étiquette, un dessin, un tableau ou une enveloppe.  Logiciel permet aussi de faire une mise en page du document en utilisant les différents outils disponibles tels que le formatage automatique, les bordures, la pagination, etc.
 

Publics :

Personnels de secrétariat et administratif ayant à utiliser Word. Pratique de Windows


Objectifs :

 
  • Découvrir la nouvelle interface Microsoft Office 2007/2010. Parfaire les connaissances actuelles, gérer les documents longs, manier le publipostage facilement.
  • Créer un document, le mettre en forme, en page, imprimer. Gérer des documents de plusieurs pages, améliorer la présentation.
 

Durée :

2 jours

 

 

Pour toute demande concernant la formation contactez-nous au

03 80 60 52 99

Programme :

Base et intermédiaire
 
Découverte de Word : la nouvelle interface
 
  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • Le bouton Microsoft Office 
  • L'onglet accueil 
  • La barre d'outils Accès rapide

 

Gestion des documents
 
  • Création, ouverture, fermeture d’un document
  • L’enregistrement ; choix du dossier d'enregistrement

 

Manipulations de base
 
  • La saisie, les principes de base du traitement de texte
  • Le déplacement du curseur
  • Les sélections de texte
  • Les insertions et modifications de texte
  • Le Couper/Copier/Coller”

Mise en forme des caractères et des paragraphes
 
  • L'aperçu instantané
  • Polices et attributs
  • Alignements, retraits, interlignes, espacements
  • Bordures et trames
  • Listes à puce et listes numérotées
  • Recopie de la mise en forme

Les tabulations
 
  • Les différents types de tabulations
  • Ajout d’une ou de plusieurs tabulations
  • Restitution des tabulations d’origine
  • Ajouter des points de suite

Les tableaux
 
  • Création d’un tableau
  • Mise en forme
  • Mise en page
  • Les nouveaux formats prédéfinis

Mise en page du document
 
  • Gestion des sauts de pages
  • L’aperçu multi-pages
  • En-tête, pied de page
  • Les marges, l’orientation des pages
  • L’impression

La correction de texte
 
  • La recherche et le remplacement de texte
  • Le correcteur orthographique contextuel, les synonymes

Fonctions avancées :

Découverte de la nouvelle interface
 
  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • Le bouton Microsoft Office
  • L'onglet Accueil
  • Les touches accélératrices
  • La barre d'outils Accès rapide
  • L'aperçu instantané
  • Personnalisation du ruban et de la barre d'accès rapide
 
Les modèles et les formulaires
 
  • Création et utilisation d’un modèle
  • Utilisation de champs ("Remplir", "date"...)
  • Les thèmes de documents
  • Enregistrement d’un modèle
  • Ouverture et modification d'un modèle
  • Création d'un formulaire
  • Insertion des champs
  • Protéger un formulaire

Le publipostage
 
  • Document principal (lettre, enveloppe, étiquettes…
  • Source de données (Word, Excel)
  • Insertion des champs de fusion
  • Les filtres et requêtes

La gestion des documents longs
 
  • Les styles (prédéfinis, styles rapides)
  • Utilisation et modification des styles
  • Numérotation hiérarchisée
  • Le mode plan : modifier et appliquer les styles du plan
  • L’explorateur de document
  • Générer et mettre à jour la table des matières
  • Les annotations
  • Les outils de révision (Inspection du document)
  • Module gestion des droits numériques

Les effets typographiques, mode PAO
 
  • Le texte en colonne
  • Word Ar
  • Les lettrines
  • La gestion des images
  • Insertion d'un objet
  • Utilisation de l'outil SmartArt

La mise en page du document
 
  • L’aperçu multi-pages
  • La gestion des sauts de sections
  • Les options pré-formatées
  • En-tête et pied de page complexes
  • Utilisation des composants de l'outil QuickPart
  • L’impression et ses options

Les enregistrements
 
  • Le format de fichier XML et les nouvelles extensions de fichier
  • Le pack de compatibilité et l'activation du vérificateur de compatibilité
  • Convertir les anciens documents
  • Convertir aux formats PDF ou XPS

 

 

 

Retour en haut de page